Technische Hinweise für Ihre Präsentation

Vorträge

Technische Hinweise

Für die Präsentation stehen Beamer und PCs zur Verfügung. Von diesen PCs können Sie nur über Standard-Ports ins Internet gelangen. Eine Doppelprojektion ist nicht möglich. Auf den Microsoft Windows 7 PCs sind die Anwendungen Microsoft PowerPoint 2010 und Adobe Acrobat Reader 11 installiert. Macintosh, Linux oder andere Systeme sind nicht vorhanden. Die Präsentation kann also nur mit Microsoft Powerpoint und/oder Adobe Acrobat Reader erfolgen. Bitte beachten Sie außerdem, dass spezielle Schriftarten, die nicht zur Standardausstattung von Microsoft Windows 7 gehören, in die Präsentation eingebettet werden müssen, um eine fehlerfreie Darstellung zu gewährleisten.
Die Verwendung Ihres eigenen Laptops ist möglich, wenn Sie dessen Zusammenspiel mit unserer Technik im Vorfeld getestet haben. Für den Anschluss an die Beamer stehen ausschließlich VGA-Anschlüsse zur Verfügung, ggf. notwendige Apapter müssen Sie selbst mitbringen. Laden Sie den Akku auf, deaktivieren Sie Bildschirmschoner und Energiesparoptionen, die Ihren Vortrag stören können.
Bei Bedarf können Sie Ihre Präsentation vorab in den Pausen an unseren PCs testen.

Vortragsabgabe

Bitte geben Sie Ihre digitalen Vorträge in einer der Pausen, allerspätestens in der Pause vor Ihrer Vortragssession bei dem technischen Betreuer des Raums ab. Hierzu muss Ihr Vortrag auf einem USB-Stick oder einer CD - möglichst mit Angabe Ihres Nachnamens und der Abstract-ID aus der Online-Registry im Dateinamen - vorliegen.

Zeitlicher Ablauf

Die Dauer eines Vortrags beträgt i.d.R. 12 Minuten zzgl. 3 Minuten Diskussion. Bitte berücksichtigen Sie unbedingt diese Zeit bei der Vorbereitung Ihres Vortrages. Alle Sitzungsvorsitzende sind angehalten, die Zeitvorgaben exakt einzuhalten, um einen reibungslosen Ablauf der Tagung zu gewährleisten. In den Workshops werden Rede- und Diskussionszeit von den Koordinatoren der Sitzung bestimmt und können dort erfragt werden.

Posterpräsentation

Format

Der Platz auf den Stellwänden ist ausreichend für ein Poster der Größe DIN A0 (Breite: 84 cm, Höhe: 118 cm) in Hochformat.

Auf- und Abhängen der Poster

Die Poster der Medizinischen Informatik werden von Ihnen ab Montag, dem 2. September, um 8:30 Uhr aufgehängt und am Dienstag, den 3. September, in der Mittagspause bis 12:45 Uhr wieder abgenommen.
Die Poster der Biometrie, Epidemiologie und Medizinischen Dokumentation werden am Dienstag, den 3. September, ab 13:00 Uhr aufgehängt und stehen bis Mittwoch Nachmittag zur Besichtigung zur Verfügung.

Hängen Sie bitte Ihr Poster an die Stellwand im Foyer des Audimax, die mit Ihrem Postertitel etc. versehen ist. Befestigungsmaterial für die Poster befindet sich an den Posterwänden.

Postersessions / -begehungen

Jedes Poster ist thematisch einer Postersession zugeteilt. Die Posterbegehungen jeder einzelnen Postersession sind auf jeweils zwei Termine (s.u.) aufgeteilt. Während beider Posterbegehungen soll das Poster durch einen Autor kurz (maximal 4 Minuten) präsentiert werden.

Postersessions Medizinische Infomatik:
Mo. 15:00 - 15:30 Uhr und Di. 10:30 - 11:00 Uhr

Postersessions Biometrie, Epidmiologie und Medizinische Dokumentation:
Di. 15:00 - 15:30 Uhr und Mi. 10:30 - 11:00 Uhr

Softwaredemonstration

Technische Hinweise

Für die Präsentation steht Ihnen die selbe Hardware wie oben unter "Vorträge" aufgeführt zur Verfügung. Bitte beachten Sie die dortigen Hinweise. Aufgrund des technischen Installationsaufwandes bitten wir die Vortragenden jedoch, Ihre lauffähige Software auf einem eigenen Notebook mitzubringen und mit diesem über den Beamer zu präsentieren. Der Beamer unterstützt eine Auflösung von 1024 x 786 Pixel.

Ihre Präsentation sollten Sie an unserer Technik vorab testen. 

Zeitlicher Ablauf

Die Gesamtdauer der Präsentation beträgt 20 Minuten inkl. 3 min. Diskussion. Zunächst soll das Softwareprodukt kurz vorgestellt und im Anschluss praktisch demonstriert werden. Bitte berücksichtigen Sie unbedingt diesen Zeitrahmen bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation. Alle Sitzungsleiter sind angehalten, die Zeitvorgabe exakt einzuhalten, um einen reibungslosen Ablauf der Tagung zu gewährleisten.

Melden Sie sich bitte rechtzeitig vor Beginn Ihrer Sitzung bei dem technischen Betreuer des Raums und machen Sie sich mit der bereitgestellten Technik vertraut.

Industrievorträge

Für die Präsentation steht Ihnen die selbe Hardware wie oben unter "Vorträge" aufgeführt zur Verfügung. Bitte beachten Sie auch die dortigen Hinweise zur Vortragsabgabe.

Die Dauer eines Industrievortrages beträgt 20 Minunten inkl. Diskussion. Bitte berücksichtigen Sie unbedingt diese Zeit bei der Vorbereitung Ihres Vortrages. Alle Sitzungsvorsitzende sind angehalten, die Zeitvorgaben exakt einzuhalten, um einen reibungslosen Ablauf der Tagung zu gewährleisten.